Professionelle Voicemail Die Welt: Erstellen Sie die Ihres gesamten Teams in wenigen Minuten.
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Jeder Mitarbeiter verdient eine Voicemailbox, die dem Image Ihres Unternehmens entspricht. Erstellen Sie sie alle von einem Ort aus, mit der gleichen Stimme und dem gleichen Tonfall.
Voicemailboxen in Unternehmen: der tote Winkel Ihrer Markenimage
Ihre Website ist gepflegt. Ihre E-Mails sind professionell. Ihre Kommunikationsmittel sind makellos. Aber was passiert, wenn ein Kunde einen Mitarbeiter direkt anruft und auf dessen Mailbox stößt? In der überwiegenden Mehrheit der Unternehmen ist die Antwort enttäuschend: eine im Flur aufgezeichnete Nachricht, eine Standardnachricht des Telefonisten oder eine Nachricht, die von der Ankunft des Mitarbeiters vor drei Jahren stammt. Jede Voicemailbox ist ein direkter Kontaktpunkt mit Ihren Kunden und Interessenten.
Was eine vernachlässigte Mailbox widerspiegelt
97% der kleinen und mittleren Unternehmen haben keine professionellen Begrüßungsansagen auf ihren Direktleitungen. Dabei ist jede Voicemailbox eines Mitarbeiters ein akustischer Botschafter Ihrer Marke. Hier ist, was Ihre Kunden auf ungepflegten Leitungen hören:
Eine Nachricht, die vom Mitarbeiter selbst aufgenommen wurde, mit Hintergrundgeräuschen und einer riskanten Diktion.
Die generische Nachricht des Telefonisten: «Die Person, die Sie anrufen, ist nicht zu Hause». Keine Identifizierung, keine Personalisierung.
Eine veraltete Nachricht, in der eine alte Stelle, eine alte Nummer oder ein Kollege, der das Unternehmen verlassen hat, erwähnt wird.
Völlige Inkonsistenz zwischen den Mailboxen der verschiedenen Teammitglieder.
Mit Voconix, erstellen Sie in wenigen Minuten die Sprachboxen für Ihr gesamtes Team: dieselbe Stimme, derselbe Ton, dieselbe Hintergrundmusik. Eine einheitliche Klangidentität auf jeder Hotline Ihres Unternehmens, ohne Studio, ohne Verzögerung und ohne technische Abhängigkeit.
Jede Voicemailbox ist ein akustischer Botschafter Ihrer Marke
Eine einheitliche professionelle Sprachbox auf allen Leitungen Ihres Teams ist das Image, das Sie verdienen.
Eine kontrollierte Klangidentität verwandelt jeden verpassten Anruf in eine Gelegenheit zur Rückversicherung. Mit Voconix, Vergessen Sie die Flüstertöne oder die roboterhaften synthetischen Stimmen, die standardmäßig eingestellt sind. Sie bieten Ihren Gesprächspartnern ein einheitliches Premium-Erlebnis auf 100% Ihrer Direktleitungen. Ihre Marke gewinnt sofort an Glaubwürdigkeit, selbst wenn Sie nicht abheben.
30
Minuten
So lange brauchen Sie, um die Voicemailboxen für Ihr gesamtes Team mit Voconix. Eine ausgewählte Stimme, ein verfasster Text, eine heruntergeladene Datei.
25+
Stimme
25 professionelle KI- und menschliche Stimmen verfügbar. Erstellen Sie alle Ihre Voicemailboxen mit der gleichen Stimme, um eine perfekte Klangkonsistenz über alle Leitungen Ihres Unternehmens hinweg zu gewährleisten.
10 000+
Musik
Fügen Sie Ihren Sprachboxen professionelle Hintergrundmusik hinzu, um Ihre klangliche Identität zu stärken. Mehr als 10.000 lizenzfreie oder kommerzielle Titel stehen zur Verfügung.
5
Sprachen
Voconix bietet die fünf großen europäischen Sprachen an, um die Voicemailboxen Ihrer Mitarbeiter in der Sprache ihrer Gesprächspartner zu erstellen.
Kompatibel mit Ihr Telefonsystem
Audiodateien, die von Voconix sind mit allen professionellen Telefonsystemen auf dem Markt kompatibel. Schon bei der Generierung kann Ihre Voicemail als MP3 oder WAV heruntergeladen werden und ist bereit, ohne Konvertierung oder Anpassung auf Ihrer Telefonanlage hinterlegt zu werden.
3CX : Melden Sie sich im Webclient oder in der 3CX-Anwendung an. Gehen Sie zu Einstellungen und dann zu Ansagen. Importieren Sie Ihre MP3- oder WAV-Datei als Voicemail-Ansage. Jeder Mitarbeiter verwaltet seine eigene Ansage von seiner Benutzeroberfläche aus.
Ringover : Von Ihrem Ringover-Bereich aus können Sie auf die Konfiguration Ihrer Voicemailbox zugreifen. Importieren Sie Ihre MP3-Datei über die Option «Datei hochladen». Die Aktualisierung erfolgt sofort auf allen betroffenen Leitungen.
Aircall : Gehen Sie in Ihrem Aircall-Dashboard auf Rufnummerneinrichtung. Importieren Sie im Abschnitt Sprachbox Ihre Audiodatei. Empfohlenes Format: MP3 oder WAV 16 Bit Mono.
Mitel, Alcatel, Avaya und PABX- oder IPBX-Standards : Übermitteln Sie Ihre Datei direkt an Ihren Telefoninstallateur über die automatische Lieferung integriert in Voconix. Er erhält die Datei per E-Mail mit den Anweisungen zur Integration.
Der Rat Voconix : Erstellen Sie alle Voicemailboxen Ihres Teams in einer einzigen Sitzung. In weniger als 30 Minuten sind alle Hotlines Ihrer Mitarbeiter auf dem gleichen professionellen Niveau. Der Verlauf von Voconix ermöglicht es Ihnen, jede beliebige Voicemail jederzeit zu finden und neu herunterzuladen.
So erstellen Sie die Sprachboxen Ihres Teams in wenigen Minuten?
Ihr gesamtes Team in wenigen Minuten, null technische Kompetenz
Voconix wurde entwickelt, um Ihre professionelle Sprachboxen in völliger Autonomie. Neuer Mitarbeiter, Abreise, Urlaub, Arbeitsplatzwechsel, Sonderschließung: Jede Ansage wird mit der Stimme und dem Hintergrundton Ihrer Wahl in Sekundenschnelle generiert.
Von einem einzigen Bereich aus können Sie alle Voicemailboxen Ihres Unternehmens erstellen und verwalten. Die Datei kann sofort heruntergeladen werden oder direkt an Ihren Installateur weitergeleitet, Sie können auch eine Datei in einem Format, das mit Ihrer Telefonanlage kompatibel ist, einreichen.
Wahl der Stimme
(5 Sprachen, 25 Stimmen, menschlich und KI)
Textredaktion
(+100 Voicemail-Vorlagen)
Auswahl an Musik
(+10.000 Musikstücke: optionale Hintergrundmusik)
Sofort herunterladen
(MP3 oder WAV, in einem Format Ihrer Wahl)
8 Beispiele für Sprachbox nach Mitarbeiterprofil
Jedes Mitarbeiterprofil hat seine eigenen Ansprechpartner und seine eigenen Bedürfnisse. Hier sind acht Beispiele für professionelle Sprachboxen die an die gängigsten Profile in Unternehmen angepasst sind. Passen Sie den Text an und erzeugen Sie Ihre Audiodatei mit Voconix.
Mailbox Außendienstmitarbeiter
«Hallo, hier ist die Mailbox von [Vorname Nachname], Vertriebsmitarbeiter bei [Firma]. Ich bin sicherlich gerade unterwegs oder habe einen Kundentermin. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht und ich rufe Sie so schnell wie möglich zurück. In dringenden Fällen schicken Sie mir bitte eine SMS an dieselbe Nummer.»
Mailbox Leitung
«Hallo, Sie sind mit der Mailbox von [Vorname Nachname], [Funktion] aus [Firma] verbunden. Ich bin derzeit nicht erreichbar. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Zweck Ihres Anrufs. Ich melde mich so bald wie möglich bei Ihnen».»
Mailbox Kunden-Support
«Hallo, Sie sind mit der Voicemailbox der Supportabteilung von [Firma] verbunden. Um die Bearbeitung Ihrer Anfrage zu beschleunigen, geben Sie bitte Ihre Vertrags- oder Bestellnummer in Ihrer Nachricht an. Ein Berater wird sich dann so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen».»
Mailbox Assistentin oder Sekretariat
«Hallo, dies ist die Mailbox von [Vorname Nachname], Assistentin von [Abteilung] bei [Firma]. Ich bin derzeit nicht erreichbar. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten, ich rufe Sie so bald wie möglich zurück.»
Mailbox Techniker oder Referent
«Hallo, Sie sind mit der Mailbox von [Vorname Nachname] verbunden, einem Techniker bei [Firma]. Ich bin wahrscheinlich gerade im Einsatz. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nummer und die Art Ihres Anliegens, ich rufe Sie zurück, sobald mein Einsatz beendet ist.»
Mailbox HR-Abteilung
«Hallo, hier ist die Mailbox der Personalabteilung von [Unternehmen]. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und den Betreff Ihres Anrufs. Ein Mitglied unseres HR-Teams wird sich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen melden».»
Mailbox Direktleitung Dienst
«Guten Tag, Sie haben sich an die Abteilung [Name] von [Unternehmen] gewandt. Wir können Ihren Anruf im Moment nicht entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht mit Ihren Kontaktdaten und dem Betreff Ihrer Anfrage».»
Mailbox Geschäftshandy
«Hallo, Sie sind mit dem mobilen Anrufbeantworter von [Vorname Nachname], [Funktion] bei [Firma] verbunden. Ich kann im Moment nicht antworten. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht, ich rufe Sie schnell zurück. Bei einem Notfall schicken Sie mir bitte eine SMS».»
16 typische Skripte von berufliche Voicemail
Ihnen fehlt es an Inspiration für die Erstellung Ihres Sprachbox ? Um Ihnen Zeit zu sparen, haben wir 16 kostenlose Textvorlagen zum Kopieren und Einfügen zusammengestellt. Diese Skripte sind auf Klarheit und kommerzielle Wirksamkeit ausgelegt und decken alle beruflichen Situationen ab. Passen Sie einfach die Felder in eckigen Klammern an und gehen Sie direkt zur Aufnahme im Studio über. Voconix.
Klassische individuelle Voicemailbox
«Hallo, Sie sind mit der Mailbox von [Vorname Nachname] aus [Firma] verbunden. Ich bin derzeit nicht erreichbar. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und den Zweck Ihres Anrufs, ich melde mich so bald wie möglich bei Ihnen.»
«Hallo, hier ist [Vorname Nachname], [Funktion] bei [Unternehmen]. Ich kann im Moment nicht antworten. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und Ihr Anliegen, ich rufe Sie innerhalb von 24 Stunden zurück.»
Technischer Tipp: Voconix erzeugt eine native MP3/WAV-Audiodatei, die direkt für den Import in die visuellen Messenger von Orange, SFR, Bouygues Telecom und Free Pro kompatibel ist.
Vertriebsmitarbeiter oder Beauftragter für Kundenbeziehungen
«Hallo, Sie sind mit der Mailbox von [Vorname Nachname] verbunden, Ihrem Geschäftskontakt bei [Firma]. Ich habe sicherlich einen Termin. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht, ich rufe Sie im Laufe des Tages zurück».»
«Guten Tag, hier ist [Vorname Nachname] von [Firma]. Ich bin bis zum [Datum] unterwegs. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht. Für einen geschäftlichen Notfall wenden Sie sich bitte an [Kollege] unter [Nummer].»
Abteilung oder Team
«Hallo, Sie sind mit der Voicemailbox der Abteilung [Name] von [Firma] verbunden. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und Ihr Anliegen. Ein Berater wird sich so bald wie möglich bei Ihnen melden».»
«Guten Tag, Sie haben sich an die Abteilung [Name] von [Unternehmen] gewandt. Wir können Ihren Anruf im Moment nicht entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht mit Ihren Kontaktdaten und dem Betreff Ihres Anrufs».»
Abwesenheit und Urlaub
«Hallo, Sie sind mit der Mailbox von [Vorname Nachname] verbunden. Ich bin bis zum [Datum] im Urlaub. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht, ich rufe Sie zurück, wenn ich wieder da bin. In meiner Abwesenheit wenden Sie sich bitte an [Kollege] unter [Nummer].»
«Hallo, hier ist [Vorname Nachname] von [Unternehmen]. Ich befinde mich derzeit im [Mutterschafts-/Elternurlaub] und werde am [Datum] wieder anfangen. Mein Kollege [Vorname] übernimmt meine Fälle unter [Nummer].»
Außerhalb des Stundenplans
«Hallo, Sie rufen uns außerhalb unserer Geschäftszeiten an. Unsere Teams empfangen Sie von [Tag] bis [Tag] von [Stunde] bis [Stunde]. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht, wir rufen Sie zurück, sobald wir geöffnet haben».»
« Unsere Büros sind derzeit geschlossen. Damit Sie nicht warten müssen, hinterlassen Sie eine Nachricht mit Ihren Kontaktdaten und ein Berater ruft Sie gleich am [Nächsten Tag] zurück.»
Schließung oder Ereignis
«Hallo, [Firma] ist ausnahmsweise bis [Datum] geschlossen. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht, wir melden uns bei Ihnen, sobald wir wieder da sind. In dringenden Fällen schreiben Sie bitte an [Email].»
«Hallo, unsere Teams nehmen von [Datum] bis [Datum] an der Messe [Name] teil. Hinterlassen Sie eine Nachricht, wir rufen Sie nach unserer Rückkehr zurück oder treffen Sie uns an unserem Stand.»
Geschäftshandy
«Hallo, Sie sind mit dem mobilen Anrufbeantworter von [Vorname Nachname], [Funktion] bei [Firma] verbunden. Ich kann im Moment nicht antworten. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht, ich rufe Sie schnell zurück. Bei einem Notfall senden Sie bitte eine SMS».»
«Hallo, hier ist [Vorname Nachname] von [Firma]. Ich befinde mich gerade in einer Intervention. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nummer und die Art Ihres Anliegens, ich rufe Sie so bald wie möglich zurück».»
Zweisprachig
«Hallo, Sie sind mit der Mailbox von [Vorname Nachname] aus [Firma] verbunden. Hinterlassen Sie Ihre Nachricht auf Französisch oder Englisch. Hello, you've reached [Name] at [Company]. Please leave a message in French or English.»
«Willkommen bei [Unternehmen]. Für deutsche Unterstützung bleiben Sie bitte in der Leitung. For English assistance, please hold and leave your message».»
Musik zu ihrem/seinem berufliche Voicemail
Lizenzfreie Titel :
Keine SACEM-Gebühren, keine administrativen Schritte. Diese Musik ist in Ihrem Angebot enthalten Voconix und können ganz legal in Ihre Voicemailboxen integriert werden.
Kommerzielle Musik :
Für eine starke klangliche Identität mit einem bekannten Titel. Voconix gibt Zugang zu einer riesige kommerzielle Bibliothek. Für urheberrechtspflichtige Titel steht Ihnen ein gebrauchsfertiges SACEM-Formular zur Verfügung.
Die 5 kritischen Momente, die eine Aktualisierung von Ihre Sprachmailbox
Eine berufliche Voicemail ist nicht in der Zeit eingefroren. Es ist ein dynamisches Kommunikationsmittel. Hier sind die fünf häufigsten Schwachstellen, die das Erlebnis Ihrer Anrufer beeinträchtigen und die Sie in 30 Sekunden beheben können mit Voconix :
1. Die Einarbeitung eines neuen Rekruten :
Lassen Sie Ihre Kunden und Interessenten nicht mit einer nicht konfigurierten Mailbox oder einer standardmäßigen Systemnachricht allein. Eine erfolgreiche Ankunft erfordert eine sofort einsetzbare akustische Identität, um Ihren Gesprächspartnern die Professionalität ihrer neuen Kontaktstelle zu versichern.
2. Der Umgang mit einer «Geisterlinie» (Mobilität oder Abreise) :
Ein Anrufbeantworter, der noch den Namen eines ehemaligen Mitarbeiters nennt, schafft einen Vertrauensbruch und einen geschäftlichen toten Punkt. Wenn eine Stelle vakant ist oder verlegt wird, ist es lebenswichtig, den Anrufer unverzüglich an die richtige Abteilung weiterzuleiten, um keine Chance zu verpassen.
3. Längeres Schweigen (Abwesenheiten und Urlaub) :
Wenn keine Informationen über ein Rückkehrdatum vorliegen, führt dies zu sofortiger Frustration beim Kunden. Der Anrufer muss unbedingt wissen, wann er wieder kontaktiert wird oder an welchen Kollegen er sich in Notfällen während der Abwesenheit wenden kann.
4. Außergewöhnliche Ereignisse und Schließungen :
Ob Fachmesse, Inventur oder Feiertag: Wenn Sie Ihre Gesprächspartner vorab informieren, reduziert dies die Flut unnötiger eingehender Anrufe und zeigt ein proaktives Management Ihrer Kundenbeziehungen.
5. Die Entwicklung Ihrer Eröffnungszyklen :
Wenn Sie veraltete Öffnungszeiten über eine Hotline verbreiten, führt dies dazu, dass Kunden versuchen, Sie zu ungünstigen Zeiten zu erreichen. Klarheit über Ihre tatsächliche Verfügbarkeit ist die erste Säule eines guten Kundenservice.
Um weiter zu gehen als die Sprachbox
Eine geschäftliche Voicemail ist keine Nachricht, die man einmal erstellt und dann wieder vergisst. Sie entwickelt sich mit Ihrer Organisation. Mit Voconix können Sie alle Voicemailboxen Ihres Unternehmens von einem einzigen Bereich aus verwalten.
Änderung im Notfall
Ein Mitarbeiter geht in den Urlaub, auf Dienstreise oder zur Fortbildung? Aktualisieren Sie seine Voicemailbox in 30 Sekunden von Voconix aus, ohne erneut Ihren Telefoninstallateur zu bemühen.
Steuern Sie Ihre Geschäftsvorgänge
Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter eine Voicemail haben, die mit Ihren redaktionellen Richtlinien übereinstimmt. Erstellen oder überprüfen Sie alle Sprachboxen des Teams in einer einzigen Sitzung mit Voconix.
Anrufbeantworter von Unternehmen
Auch außerhalb der Geschäftszeiten spricht jede Voicemail weiterhin für Ihr Unternehmen. Erstellen Sie für jede Hotline eine außerplanmäßige Version mit Ihren Öffnungszeiten und einer alternativen Kontaktmöglichkeit.
Integration neuer Mitarbeiter
Hat ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen? Finden Sie seine Voicemail in der Voconix-Historie und erstellen Sie sofort die Voicemail seines Nachfolgers, wobei Sie die gleiche Stimme und den gleichen Stil beibehalten.
Finden Sie jede frühere Voicemail ansage
Finden Sie sofort jede beliebige Voicemail in der Voconix-Historie wieder. Laden Sie sie mit wenigen Klicks erneut herunter, bearbeiten oder duplizieren Sie sie, ohne bei Null anfangen zu müssen.
IVR (Interaktives Sprachmenü)
Bereiten Sie die saisonalen Versionen Ihrer Voicemailboxen im Voraus vor: Jahresurlaub, Brückentage, außergewöhnliche Schließungen. Aktivieren Sie die richtige Version zum richtigen Zeitpunkt aus Ihrem Verlauf heraus.
Mailbox
Jeder Mitarbeiter kann je nach seinem Status über eine andere Voicemailbox verfügen: verfügbar, in einer Besprechung, unterwegs, im Urlaub. Erstellen Sie alle Versionen im Voraus aus Voconix heraus.
100% eigenständig, um Ihre Voicemailboxen zu erstellen
Schreiben Sie den Text, wählen Sie die Stimme und die Hintergrundmusik aus und erstellen Sie sofort Ihre Sprachbox. Laden Sie sie herunter oder leiten Sie sie über Voconix direkt an Ihren Telefoninstallateur weiter.
Die Preise
Frei
84 € /Jahr
(10.000 Titel)
180€ /Jahr
/Jahr
Die 5 wichtigsten europäischen Sprachen
Diese verschiedenen Sprachen können Sie die Voicemailboxen Ihrer Mitarbeiter in der Sprache ihrer internationalen Gesprächspartner erstellen. Wenn Sie eine andere Sprache benötigen, kontaktieren Sie uns
Eine Frage?
FAQ
Durchsuchen Sie unsere Antworten auf die häufigsten Fragen zur Einrichtung von professionellen Voicemailboxen.
Was ist eine Voicemailbox?
Eine Sprachbox ist ein digitales Telefonnachrichtensystem, das Audionachrichten empfängt, aufzeichnet und speichert, die von Ihren Gesprächspartnern hinterlassen werden, wenn Sie nicht antworten können.
In einem beruflichen Kontext beruht sie auf zwei untrennbaren Elementen:
Die Begrüßungsansage (oder Ansage des Anrufbeantworters) : Die Audiodatei, die dem Anrufer vorgespielt wird, um ihn zu informieren und zu beruhigen.
Speicherplatz : Die Schnittstelle (auf einem Smartphone oder virtuellen Standard), über die der Mitarbeiter seine Nachrichten abrufen kann.
Welchen Text sollte man für seine berufliche Voicemail auswählen?
Eine gute Nachricht von Sprachbox enthält: Ihren Vor- und Nachnamen, den Namen Ihres Unternehmens und Ihre Position, einen Hinweis, dass Sie nicht antworten können, eine Aufforderung, eine Nachricht mit Kontaktdaten zu hinterlassen, und wenn möglich eine Kontaktalternative. Voconix bietet gebrauchsfertige Vorlagen für jedes Mitarbeiterprofil.
Wie erstellt man eine professionelle Voicemail mit Voconix?
Um eine professionelle Voicemailbox mit Voconix, Wenn Sie einen Text schreiben, wählen Sie eine der 25 verfügbaren Stimmen aus und fügen Sie optional einen Hintergrund hinzu. Die Audiodatei wird in wenigen Sekunden erstellt und kann sofort als MP3- oder WAV-Datei heruntergeladen werden.
Wie schnell kann ich die Voicemailboxen für mein gesamtes Team erstellen?
Weniger als 30 Minuten, um die Voicemailboxen für ein ganzes Team von 10 Personen zu erstellen. Jede einzelne Sprachbox benötigt vom Erstellen bis zum Herunterladen weniger als 2 Minuten. Voconix speichert alle Ihre Kreationen, sodass Sie sie jederzeit wiederfinden, bearbeiten und erneut hochladen können.
Was ist der Unterschied zwischen einer Voicemail und einem professionellen Anrufbeantworter?
Die Box Vokal bezeichnet das System, das die Nachrichten empfängt und speichert, die Ihre Anrufer hinterlassen, wenn Sie nicht abheben. Der professioneller Anrufbeantworter bezeichnet im Besonderen die Audionachricht, die der Anrufer hört, bevor er seine Nachricht hinterlässt. Voconix ermöglicht es Ihnen, diese Begrüßung mit professioneller Stimme und Hintergrundmusik für jeden Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu erstellen.
Wie hinterlege ich meine Sprachmailbox bei 3CX, Ringover oder Aircall?
Auf 3CX: Importieren Sie Ihre Datei über Einstellungen und dann Ankündigungen im Webclient oder in der Anwendung. Auf Ringover: Importieren Sie Ihre MP3 über die Upload-Option in der Konfiguration Ihrer Voicemailbox. Bei Aircall: Rufen Sie im Dashboard die Konfiguration der Rufnummer auf und importieren Sie Ihre Datei. Für Mitel, Alcatel, Avaya und Nebenstellenanlagen oder IPBX nutzen Sie die automatische Zustellung von Voconix um die Datei direkt an Ihren Installateur zu senden.
Kann ich je nach Status verschiedene Versionen meiner Sprachmailbox erstellen?
Ja. Voconix bewahrt eine vollständige Historie aller Ihrer Voicemailboxen auf. Erstellen Sie mehrere Versionen im Voraus (Urlaub, außerplanmäßig, Ereignis, Reise) und laden Sie sie zum richtigen Zeitpunkt wieder herunter. Keine Begrenzung der gespeicherten Versionen gemäß Ihrem Abonnement.
Kann man Voconix vor dem Kauf kostenlos testen?
Ja. Voconix bietet eine kostenlose Testversion an, mit der Sie eine komplette professionelle Voicemail erstellen, anhören und herunterladen können. Keine Verpflichtungen und keine Kreditkarte erforderlich.
Kann ich meine Sprachmailboxen nach ihrer Erstellung wiederfinden und bearbeiten?
Voconix bewahrt eine vollständige Historie all Ihrer Erstellungen auf. Finden, bearbeiten und laden Sie jede beliebige Voicemail mit wenigen Klicks wieder herunter, ohne bei Null anfangen zu müssen. Besonders nützlich bei regelmäßigen Aktualisierungen oder organisatorischen Änderungen.
Welche Audioformate stehen für meine Sprachmailbox zur Verfügung?
Sprachboxen, die von Voconix sind erhältlich in MP3 und WAV, Sie sind mit allen marktüblichen Telefonanlagen kompatibel: 3CX, Ringover, Aircall, Mitel, Alcatel, Avaya und allen Standard-Telefonanlagen oder IPBX.
Kann ich meiner geschäftlichen Voicemail Hintergrundmusik hinzufügen?
Ja. Voconix integriert eine Bibliothek mit lizenzfreier Musik und eine Auswahl an kommerzieller Musik. Die Abmischung erfolgt automatisch, wobei die Stimme immer im Vordergrund steht.
Ist lizenzfreie Musik wirklich ohne SACEM-Gebühren?
Ja. Die lizenzfreie Musik, die in Voconix sind ohne SACEM- oder SCPA-Gebühren nutzbar, die in Ihrem Angebot enthalten sind.
Wie kann ich die Voicemailboxen aller meiner Mitarbeiter vereinheitlichen?
Von einem einzelnen Konto aus Voconix, Wählen Sie die gleiche Stimme und die gleiche Hintergrundmusik für alle Ihre Mitarbeiter. Erstellen Sie in einer Sitzung alle Voicemailboxen Ihres Teams mit einer perfekten Klangkonsistenz auf jeder Direktleitung.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Stimme und menschlicher Stimme für meine Sprachmailbox?
Die KI-Stimme bietet absolute Flexibilität: jederzeit änderbar, konsistent in allen Sprachboxen Ihres Teams. Die menschliche Stimme sorgt für eine noch natürlichere Wiedergabe, besonders empfehlenswert für Mitarbeiter mit direktem Kundenkontakt. Beide Optionen sind verfügbar und kombinierbar.
Welchen Text sollte man für seine berufliche Voicemail auswählen?
Eine gute Voicemail-Nachricht enthält: Ihren Vor- und Nachnamen, den Namen Ihres Unternehmens und Ihre Funktion, einen Hinweis, dass Sie nicht antworten können, eine Aufforderung, eine Nachricht mit Kontaktdaten zu hinterlassen, und wenn möglich eine Kontaktalternative. Voconix bietet gebrauchsfertige Vorlagen für jedes Mitarbeiterprofil.
Kann mein Installer die Dateien direkt in meinen Standard einbinden?
Ja. Die automatische Lieferung von Voconix sendet die Datei zusammen mit den Anweisungen zur Integration per sicherer E-Mail direkt an Ihren Telefoninstallateur. Keine technischen Manipulationen auf Ihrer Seite.
