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Generieren Sie Ihre professionelle Voicemail mit KI-Stimmen in Sekundenschnelle
Warum eine professionelle Voicemail?
Wenn ein Kunde oder Interessent Ihr Unternehmen anruft und auf Ihren Anrufbeantworter trifft, ist Ihre Voicemail der erste Eindruck, den er von Ihnen bekommt. Eine gut gestaltete Voicemail beruhigt den Anrufer sofort, bietet ihm eine konkrete Alternative und stärkt die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke. Eine vernachlässigte Voicemail treibt den Anrufer zu einem Mitbewerber, ohne Ihnen auch nur eine Nachricht zu hinterlassen.
Was ist eine geschäftliche Voicemail?
Eine professionelle Voicemail ist die Audionachricht, die automatisch abgespielt wird, wenn ein Anrufer auf Ihrem Anrufbeantworter landet: wenn Sie abwesend sind, ein Gespräch führen, außerplanmäßig arbeiten oder im Urlaub sind. Diese Nachricht ersetzt Ihre Anwesenheit und soll dem Anrufer in wenigen Sekunden bestätigen, dass er den richtigen Ansprechpartner erreicht hat, ihm erklären, warum Sie nicht erreichbar sind und ihm sagen, wie er Sie sonst erreichen kann oder wann er zurückrufen soll.
Warum sollte man sie pflegen? Weil diese Nachricht oft der erste direkte Kontakt ist, den ein Kunde oder Interessent mit Ihnen oder einem Mitglied Ihres Teams hat. Sie vermittelt sofort eine Ebene der Glaubwürdigkeit und Seriosität. Studien über das Telefonieren in Unternehmen zeigen, dass 80% der Anrufer hinterlassen keine Nachricht auf einer als unprofessionell empfundenen Mailbox. Umgekehrt motiviert eine klare und gut strukturierte Mailbox den Anrufer, eine verwertbare Nachricht zu hinterlassen, schützt jede Geschäftsmöglichkeit und stärkt das Vertrauen in Ihre Marke, auch wenn Sie nicht anwesend sind.
Wenn Sie diese Codes beherrschen, bleibt jeder verpasste Anruf eine bewahrte Chance. Hier kommt es auf die Qualität Ihres professionelle Voicemail wird zu einem direkten Hebel für die Kundenbeziehung und das Markenimage.
90% der geschäftlichen Anrufe landen auf einer
Voicemail
Jeder verpasste Anruf ist eine Gelegenheit, die es zu schützen, nicht zu verlieren gilt.
Eine professionelle Voicemail zu erstellen erfordert kein Studio, kein großes Budget und keine langen Wartezeiten mehr. Mit Voconix schreiben Sie Ihren Text, fügen bei Bedarf eine Hintergrundmusik hinzu und laden Ihre Audiodatei in Sekundenschnelle im Format herunter, das mit Ihrer Telefonanlage kompatibel ist.
30
Sekunden
Das ist die Zeit, die Sie brauchen, um Ihre berufliche Voicemail zu erstellen und hochzuladen mit Voconix.
25+
Stimme
Unsere Besetzung mit professionellen Stimmen arbeitet mit Voconix seit vielen Jahren. Unsere KI-Stimmen stammen aus den neuesten generativen Technologien und klingen daher natürlich und warm.
10 000+
Musik
Fügen Sie Ihrer geschäftlichen Voicemail eine Hintergrundmusik oder einen Jingle hinzu. Tausende von lizenzfreien oder kommerziellen Titeln verfügbar.
5
Sprachen
Voconix bietet die fünf großen europäischen Sprachen an, um Ihre Voicemail in der Sprache Ihrer Kunden zu erstellen.
Eine professionelle Voicemail in 5 Schritten strukturieren
Eine gut strukturierte Voicemail bleibt im Gedächtnis, wird sofort verstanden und ermutigt den Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen. Hier sind die 5 unverzichtbaren Schritte einer effektiven professionellen Voicemail :
Schritt 1: Die Identifizierung :
Beginnen Sie mit Ihrem Namen, dem Namen Ihres Unternehmens und eventuell Ihrer Funktion. Der Anrufer muss in den ersten Sekunden wissen, dass er den richtigen Ansprechpartner erreicht hat. Ohne diese Bestätigung legt ein Großteil der Anrufer auf, weil sie glauben, sich verwählt zu haben. Beispiel: «Guten Tag, hier ist der Anrufbeantworter von [Vorname Nachname] aus [Name des Unternehmens].»
Schritt 2: Der Grund für die Nichtverfügbarkeit :
Erklären Sie kurz, warum Sie nicht antworten können. Ein Satz ist ausreichend. «Ich bin zurzeit auf Geschäftsreise», «Unsere Büros sind geschlossen», «Ich habe Urlaub bis [Datum]». Diese Information reduziert sofort die Frustration des Anrufers.
Schritt 3: Die Aufforderung, eine Nachricht zu hinterlassen :
Bitten Sie den Anrufer explizit darum, seinen Namen, seine Nummer und den Zweck seines Anrufs zu hinterlassen. Je genauer Sie Ihr Anliegen formulieren, desto verwertbarer sind die Nachrichten, die Sie erhalten. «Bitte geben Sie Ihre Bestellnummer an» oder «Geben Sie das beste Zeitfenster für Ihren Rückruf an» sind Formulierungen, die die Bearbeitung beschleunigen.
Schritt 4: Die konkrete Alternative :
Lassen Sie den Anrufer nie ohne Lösung zurück. Ein erreichbarer Kollege, eine E-Mail-Adresse, eine genaue Frist für den Rückruf. «Ich rufe Sie so bald wie möglich zurück» ist keine Alternative. «Ich rufe Sie vor 17 Uhr zurück» oder «Kontaktieren Sie [Kollege] unter [Nummer] in dringenden Fällen» sind eine Alternative.
Schritt 5: Das Dankeschön und die Dauer :
Schließen Sie mit einer kurzen, herzlichen Danksagung ab. Und halten Sie sich an die oberste Regel: maximal 20 bis 30 Sekunden. Wenn Sie diese Zeit überschreiten, hebt der Anrufer vor dem Piepton ab und Sie verlieren die Nachricht.
Wie man seinen Voicemail?
Ihre professionelle Voicemail ist in Sekundenschnelle einsatzbereit
Voconix wurde entwickelt, um Ihre professionelle Voicemail vollständig eigenständig zu erstellen. Unternehmensansage, individuelle Mitarbeiter-Mailbox, Urlaubsansage, außergewöhnliche Schließung, außerhalb der Geschäftszeiten : jede Ansage wird mit der Stimme und dem Ton generiert, den Sie wählen.
Sie wechseln von einer leeren Seite zu einer professionellen Audiodatei in einem beliebigen Format, bereit zur Ablage auf Ihrer Telefonzentrale oder Ihrem Geschäftstelefon. Ohne Studio, ohne Verzögerung, ohne technische Einschränkungen.
Wahl der Stimme
(5 Sprachen, 25 Stimmen, menschlich und KI)
Textredaktion
(+100 Voicemail-Vorlagen)
Auswahl an Musik
(+10.000 Musikstücke: optionale Hintergrundmusik)
Sofort herunterladen
(MP3, WAV, in einem Format Ihrer Wahl)
8 Beispiele für professionelle Voicemail nach Situation
Brauchen Sie Inspiration? Hier sind 8 Beispiele für eine professionelle Voicemail, die sofort einsatzbereit sind und auf die häufigsten Situationen zugeschnitten sind. Passen Sie den Text an und generieren Sie Ihre Audiodatei in Sekundenschnelle mit Voconix.
Voicemail Unternehmensstandard
«[Name des Unternehmens], guten Tag. Wir können Ihren Anruf derzeit nicht entgegennehmen. Unsere Büros sind von Montag bis Freitag von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] geöffnet. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Betreff Ihrer Anfrage: Ein Mitglied unseres Teams wird sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.»
Voicemail individuelle Mitarbeiterin
«Hallo, hier ist der Anrufbeantworter von [Vorname Nachname] aus [Name des Unternehmens]. Ich bin derzeit nicht erreichbar. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und den Grund Ihres Anrufs, ich rufe Sie so bald wie möglich zurück.»
Voicemail Urlaub und Ferien
«Hallo, dies ist die Mailbox von [Vorname Nachname]. Ich bin bis zum [Datum] im Urlaub. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht, ich rufe Sie zurück, wenn ich wieder da bin. Während meiner Abwesenheit können Sie [Vorname Kollege] unter [Nummer] in dringenden Fällen kontaktieren.»
Voicemail Sonderschließung
«Hallo, dies ist die Mailbox von [Name des Unternehmens]. Unser Betrieb ist ausnahmsweise bis zum [Datum] geschlossen. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht, wir melden uns bei Ihnen, sobald wir wieder zurück sind. In dringenden Fällen schreiben Sie uns bitte an [E-Mail].»
Voicemail außerhalb der Öffnungszeiten
«Hallo, Sie rufen uns außerhalb unserer Geschäftszeiten an. Unsere Teams empfangen Sie von [Tag] bis [Tag] von [Stunde] bis [Stunde]. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer, wir rufen Sie zurück, sobald wir geöffnet haben».»
Voicemail Messe oder Veranstaltung
«Hallo, unsere Teams sind aufgrund unserer Teilnahme an der Messe [Name der Messe] in [Stadt] zeitweise nicht erreichbar. Treffen Sie uns vom [Datum] bis [Datum] an unserem Stand oder hinterlassen Sie eine Nachricht, wir rufen Sie zurück, sobald wir wieder da sind.»
Voicemail Geschäftshandy
«Hallo, Sie sind auf dem Anrufbeantworter von [Vorname Nachname], [Funktion] bei [Firma]. Ich bin sicherlich auf Reisen oder in einem Einsatz. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht, ich rufe Sie so bald wie möglich zurück. Bei einem Notfall schicken Sie mir bitte eine SMS an dieselbe Nummer».»
Voicemail After-Sales-Service und Kundenbetreuung
«Hallo, dies ist die Mailbox des Kundendienstes von [Firma]. Um die Bearbeitung Ihrer Anfrage zu beschleunigen, geben Sie bitte Ihre Bestell- oder Vertragsnummer in Ihrer Nachricht an. Ein Berater wird sich dann so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen».»
20 Musterscripts für professionelle Voicemail
Eine professionelle Voicemail effizient ist, passt sich jeder Situation an. Hier sind 20 Beispielskripte, die alle möglichen Situationen abdecken, vom Firmenstandard bis zur außergewöhnlichen Abwesenheit. Passen Sie die Klammern an Ihre Situation an und generieren Sie Ihre Audiodatei in Sekundenschnelle.
Unternehmensstandard
«[Name des Unternehmens], guten Tag. Wir können Ihren Anruf im Moment nicht entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Betreff Ihrer Anfrage: Ein Mitglied unseres Teams wird sich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen melden.»
«Hallo, Sie sind mit der Mailbox von [Name des Unternehmens] verbunden. Alle unsere Berater sind derzeit online. Bitte hinterlassen Sie uns eine Nachricht, wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Vielen Dank für Ihren Anruf».»
«[Name des Unternehmens], guten Tag. Unsere Büros sind von [Tag] bis [Tag] von [Stunde] bis [Stunde] geöffnet. Hinterlassen Sie Ihre Nachricht oder besuchen Sie unsere Website [Website] für weitere Informationen.»
Professionelle individuelle Nachrichten
«Hallo, hier ist der Anrufbeantworter von [Vorname Nachname] aus [Firma]. Ich bin derzeit nicht erreichbar. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und den Grund Ihres Anrufs, ich rufe Sie so bald wie möglich zurück.»
«Hallo, hier ist [Vorname Nachname], [Funktion] bei [Unternehmen]. Ich kann im Moment nicht antworten. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und den Betreff Ihrer Anfrage, ich melde mich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.»
Urlaub und Ferien
«Hallo, dies ist die Mailbox von [Name]. Ich bin bis zum [Datum] im Urlaub. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht, ich rufe Sie zurück, wenn ich wieder da bin. Während meiner Abwesenheit können Sie [Kollege] unter [Nummer] erreichen.»
«Hallo, hier ist [Name] von [Firma]. Ich bin derzeit im Urlaub und werde am [Datum] zurück sein. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [Kollege] unter [Nummer] oder schreiben Sie an [E-Mail].»
«Hallo, dies ist die Mailbox von [Name]. Ich bin derzeit im [Mutterschafts-/Elternurlaub] und werde am [Datum] wieder da sein. Mein Kollege [Vorname] betreut meine Fälle unter [Nummer].»
Außerordentliche Schließung
«Hallo, [Name des Unternehmens] ist ausnahmsweise bis zum [Datum] geschlossen. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht, wir melden uns bei Ihnen, sobald wir wieder zurück sind. In dringenden Fällen schreiben Sie uns bitte an [Email].»
«Hallo, aufgrund von [Grund: Jahresurlaub, Brückentag, Inventur] ist unser Büro von [Datum] bis [Datum] geschlossen. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht und wir rufen Sie zurück, wenn wir wieder da sind».»
Außerhalb der Öffnungszeiten
«Hallo, Sie rufen uns außerhalb unserer Geschäftszeiten an. Unsere Teams empfangen Sie von [Tag] bis [Tag] von [Stunde] bis [Stunde]. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer, wir rufen Sie zurück, sobald wir geöffnet haben».»
« Unsere Büros sind derzeit geschlossen. Damit Sie nicht warten müssen, hinterlassen Sie Ihre Nachricht und ein Berater ruft Sie am [Nächsten Tag] in aller Frühe zurück.»
Messe oder berufliche Veranstaltung
«Hallo, unsere Teams sind aufgrund unserer Teilnahme an der Messe [Name] in [Stadt] zeitweise nicht erreichbar. Treffen Sie uns vom [Datum] bis [Datum] an unserem Stand oder hinterlassen Sie eine Nachricht für einen Rückruf, wenn wir wieder da sind.»
«Hallo, [Vorname Nachname] nimmt derzeit an [Veranstaltung] teil. Er wird sich nach Ende der Veranstaltung am [Datum] bei Ihnen melden. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht».»
Kundendienst und spezialisierte Dienstleistungen
«Hallo, dies ist die Mailbox des Kundendienstes von [Firma]. Um die Bearbeitung zu beschleunigen, geben Sie bitte Ihre Bestellnummer in Ihrer Nachricht an. Wir werden uns innerhalb von 48 Stunden bei Ihnen melden».»
«Hallo, Sie sind mit der Mailbox der Abteilung [Name der Abteilung] von [Unternehmen] verbunden. Bitte hinterlassen Sie Ihre Fallnummer und die Art Ihrer Anfrage. Ein engagierter Berater wird Sie so bald wie möglich zurückrufen».»
Professionelle mobile Voicemail
«Hallo, Sie sind auf dem Anrufbeantworter von [Vorname Nachname], [Funktion] bei [Firma]. Ich bin sicherlich auf Reisen oder in einem Einsatz. Bitte hinterlassen Sie mir Ihre Nachricht, ich rufe Sie so bald wie möglich zurück».»
«Hallo, hier ist [Vorname Nachname] von [Firma]. Ich kann im Moment nicht antworten. Bei einem Notfall schicken Sie mir bitte eine SMS an diese Nummer. Ansonsten hinterlassen Sie bitte eine Nachricht und ich rufe Sie umgehend zurück».»
Zweisprachige Voicemail
«Hallo, Sie sind mit der Mailbox von [Name des Unternehmens] verbunden. Bitte hinterlassen Sie Ihre Nachricht auf Französisch oder Englisch. Hello, you've reached [Company name], please leave a message in French or English and we'll be back to you shortly.»
Musik zu seiner professionellen Voicemail hinzufügen
Das Hinzufügen einer Hintergrundmusik oder eines Intro-Jingles zu Ihrer professionellen Voicemail stärkt Ihre klangliche Identität und macht das Hörerlebnis angenehmer. Das Abspielen von Musik auf einem professionellen Anrufbeantworter gilt jedoch rechtlich als „öffentliche Wiedergabe", was die Haftung des Unternehmens begründet. Voconix bietet Ihnen zwei Optionen :
Lizenzfreie Titel :
Die einfachste und wirtschaftlichste Lösung. Keine GEMA-Anmeldung, keine Gebühren. Ihre professionelle Voicemail mit professioneller Hintergrundmusik, ohne zusätzliche Kosten.
Kommerzielle Musik :
Sie möchten eine starke klangliche Identität mit einem bekannten Titel oder einem Markenjingle? Voconix gibt Ihnen Zugang zu einer umfangreichen Bibliothek kommerzieller Musik. Für urheberrechtlich geschützte Titel stellen wir Ihnen ein gebrauchsfertiges Formular für die GEMA zur Verfügung. Sie müssen es nur noch einreichen, um Ihre Anmeldung abzuschließen.
Die 5 Arten der professionellen Voicemail
Eine professionelle Voicemail beschränkt sich nicht auf eine einzige Ansage. Je nach Ihrer Organisation und den Situationen, die Sie durchlaufen, sind fünf Arten von Ansagen vorzusehen, um alle Fälle abzudecken :
1. Die Standard-Unternehmensnachricht
Die Standardansage Ihrer Hauptleitung oder Ihrer Telefonzentrale. Sie wird aktiviert, wenn alle Ihre Mitarbeiter in der Leitung oder nicht erreichbar sind. Sie identifiziert das Unternehmen, beruhigt den Anrufer und sagt ihm, wie er eine Nachricht hinterlassen kann oder wann er zurückrufen soll.
2. Die individuelle Voicemail eines Mitarbeiters
Die persönliche Nachricht jedes Mitarbeiters auf seinem geschäftlichen Festnetz- oder Mobiltelefon. Sie identifiziert die erreichte Person und ihr Unternehmen genau und bietet eine Alternative bei längerer Abwesenheit. Sie ist oft der erste direkte Kontaktpunkt mit einem Kunden oder Interessenten.
3. Die Abwesenheits- und Urlaubsnachricht
Wird während des Urlaubs, Mutterschafts- oder Elternurlaubs oder längerer Abwesenheiten aktiviert. Sie zeigt deutlich das Datum der Rückkehr an und leitet für Notfälle an einen verfügbaren Kollegen weiter. Eine gut formulierte Urlaubsnachricht verhindert, dass Geschäftskontakte während der Abwesenheit verloren gehen.
4. Die Sonderschließungsnachricht
Bei Brückentagen, Schließungen wegen Inventur, Feiertagen oder unvorhergesehenen Schließungen. Sie informiert den Anrufer über die Situation, nennt das Datum der Wiederaufnahme und schlägt gegebenenfalls per E-Mail eine Alternative vor.
5. Mailbox außerhalb der Öffnungszeiten
Wird außerhalb der Öffnungszeiten automatisch abgespielt. Sie erinnert an die Öffnungszeiten und fordert dazu auf, zurückzurufen oder eine Nachricht zu hinterlassen, um gleich nach der Öffnung wieder kontaktiert zu werden. Es ist die am meisten gehörte Nachricht von allen in den meisten Unternehmen.
Vergleich
Voconix ergänzt das Angebot klassischer Tonstudios für Unternehmen, die im Alltag flexibel sein müssen. Wenn Sie Ihre E-Mails schnell und selbstständig erstellen oder aktualisieren möchten, ist Voconix die Lösung.
|
Registrieren selbst |
Studio klassisch |
Empfohlen Voconix | |
|---|---|---|---|
| Zeit für die Erstellung | Mehrere Versuche | 24 bis 48 Stunden | ★ Weniger als 2 Minuten |
| Kosten bei der Erstellung | ★ Kostenlos | Hoch | ★ 1. Nachricht kostenlos |
| Kosten bei jeder Aktualisierung | Sich neu registrieren | Jedes Mal hoch | ★ Inbegriffen ab 5€/Monat |
| Autonomie | ★ Insgesamt | Nebengebäude des Studios | ★ Insgesamt |
| Verfügbarkeit | ★ Zu jeder Stunde | Arbeitsstunden | ★ 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche |
| Personalisierung der Nachricht | Niedrig | ★ Sehr hoch | Hoch |
| Tonqualität | Variable | ★ Exzellenz | ★ Professionell |
| Mehrsprachig | Nicht | Nach Kostenvoranschlag | ★ 5 Sprachen enthalten |
| Lieferung Installateur | Handbuch | Handbuch | ★ Automatisch |
| Musikbibliothek | Keine | Begrenzter Katalog | ★ +10.000 lizenzfreie und kommerzielle Titel |
| Abmischen von Stimme und Musik | Keine | ★ Handbuch durch einen Tontechniker | ★ Automatisch (Ducking und Normalisierung) |
★ = beste Option zu diesem Kriterium
★ = beste Option zu diesem Kriterium
Audiodateien bereit für Ihre Telefonanlage
Die von Voconix generierten Audiodateien werden in den Standardformaten der professionellen Telefonie produziert. Sie sind sofort auf Ihrem Festnetztelefon, professionellen Mobiltelefon oder Ihrer Telefonanlage einsatzbereit, ohne technische Eingriffe.
Verfügbare Formate :
-
Audioformate : MP3, WAV, G.711a, G.711u, G.722, G.723, Opus. Kompatibel mit allen marktüblichen Telefonanlagen.
Normierter Geräuschpegel : Jede Datei ist standardisiert, um Probleme mit zu geringer Lautstärke oder Überlastung Ihrer Leitungen zu vermeiden.
Direkte Lieferung :
- Sofort herunterladen : Direkt nach der Generierung ist Ihre Datei als MP3 oder WAV verfügbar. Laden Sie sie mit einem Klick herunter und legen Sie sie direkt auf Ihr Telefon oder Ihren Standard.
- Automatisches Senden an Ihren Installateur : Wenn Sie einen Telefonintegrator beauftragen, geben Sie seine Kontaktdaten ein und er erhält direkt Ihre Audiodateien, die Sie auf Ihrer Telefonzentrale ablegen können.
- Einprägen von Aussprachen : Ihr Markenname, Eigennamen und Referenzen werden gespeichert, sodass sie bei all Ihren Sprachmailern einheitlich ausgesprochen werden.
Vervollständigen Sie Ihren Telefonempfang
Ihre professionelle Voicemail ist nur ein Element Ihrer Telefonempfang-Strategie. Voconix ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Telefonansagen von einer einzigen Plattform aus zu erstellen und zu verwalten.
Vorwahl
Um Ihren Anrufern mitzuteilen, dass sie tatsächlich mit Ihrem Unternehmen verbunden sind, erstellen Sie mit Voconix Ihre Telefonbegrüßungsnachricht.
Änderung im Notfall
Mitarbeiterwechsel, Umzug, neue Arbeitszeiten: Eine veraltete Voicemail schadet Ihrem Image. Bringen Sie mit Voconix alle Ihre Voicemails in weniger als 30 Sekunden auf den neuesten Stand.
Steuern Sie Ihre Geschäftsvorgänge
Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter über eine professionelle Voicemail verfügt, die mit Ihrer Redaktionscharta übereinstimmt. Mit Voconix können Sie alle Voicemails Ihres Teams von einem einzigen Bereich aus erstellen.
Anrufbeantworter von Unternehmen
Auch bei geschlossenen Räumen können Sie Ihre Anrufer informieren und beruhigen: Wiederaufnahmezeiten, alternative Kontaktstelle, saisonale Nachricht. Mit Voconix können Sie für jede Situation die passende Nachricht erstellen.
Integration neuer Mitarbeiter
Erstellen Sie sofort die Voicemail eines neuen Mitarbeiters, indem Sie die gleiche Stimme und den gleichen Tonfall wie der Rest des Teams verwenden. Garantierte Konsistenz auf allen Leitungen des Unternehmens.
Wie viele Nachrichten hatten wir im letzten Jahr?
Ein Mitarbeiter hat das Unternehmen verlassen? Finden und bearbeiten Sie seine Voicemail in Sekundenschnelle in der Voconix-Historie, ohne bei Null anzufangen.
IVR (Interaktives Sprachmenü)
Halten Sie alle Ihre professionellen Voicemails mit Voconix regelmäßig auf dem neuesten Stand. Standard, individuell, außerplanmäßig: Jede Ansage lässt sich in Sekundenschnelle ändern.
Sprachbox
Geben Sie klar an, wen Sie im Falle einer Abwesenheit kontaktieren können. Mit Voconix können Sie in Sekundenschnelle eine Vertretungsnachricht mit den Kontaktdaten des verfügbaren Kollegen erstellen.
100% eigenständig, um Ihre Voicemail zu erstellen
Schreiben Sie Ihren Text, wählen Sie Ihre Stimme und generieren Sie sofort Ihre professionelle Voicemail mit Voconix. Teilen Sie Ihre Kreation mit Ihrem Team zur Freigabe vor dem Herunterladen.
Die Preise
Frei
84 € /Jahr
(10.000 Titel)
180€ /Jahr
/Jahr
Die 5 wichtigsten europäischen Sprachen
Diese verschiedenen Sprachen ermöglichen es Ihnen, Ihre professionelle Voicemail in der Sprache Ihrer internationalen Kunden zu erstellen. Wenn Sie eine andere Sprache benötigen, kontaktieren Sie uns
Eine Frage?
FAQ
Durchsuchen Sie unsere Antworten auf die häufigsten Fragen zur Einrichtung einer geschäftlichen Voicemail.
Wie kann man mithilfe von KI eine professionelle Voicemail erstellen?
Um eine professionelle Voicemail mit Voconix zu erstellen, schreiben Sie einfach Ihren Text, wählen eine Stimme aus den 25 verfügbaren Optionen (KI oder menschlich) und generieren die Audiodatei. Optional können Sie eine Hintergrundmusik hinzufügen. Die Datei ist sofort im MP3- oder WAV-Format herunterladbar. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Wie schnell kann man seine berufliche Voicemail einrichten?
Weniger als zwei Minuten für eine einfache Nachricht. Mit Voconix schreiben Sie Ihren Text, wählen Ihre Stimme und Musik aus, und die Audiodatei wird sofort generiert. Um alle Voicemails für ein ganzes Team von 10 Personen zu erstellen, benötigen Sie weniger als 30 Minuten vom Verfassen des Textes bis zum Hochladen aller Dateien.
Was ist die ideale Dauer einer geschäftlichen Voicemail?
Die ideale Länge einer professionellen Voicemail beträgt maximal 20 bis 30 Sekunden. Darüber hinaus legt der Anrufer vor dem Signalton auf und Sie verlieren die Nachricht. Die 5-Schritte-Struktur (Identifikation, Grund, Aufforderung zur Nachricht, Alternative, Dankeschön) passt sehr gut in dieses Format, wenn jeder Satz gezielt und ohne Wiederholungen formuliert ist.
Kann ich die Voicemails für mein gesamtes Team von einem einzigen Konto aus erstellen?
Ja. Von einem einzigen Konto aus Voconix, können Sie so viele professionelle Voicemails erstellen, wie Sie benötigen: Firmenzentrale, individuelle Mitarbeitermails, Urlaubsnachrichten, Sonderschließungen. Alle sind über Ihren Verlauf zugänglich, bearbeitbar und erneut herunterladbar.
Wie hinterlege ich meine Voicemail auf meinem Telefon oder meiner Telefonzentrale?
Sobald Ihre Voicemail erstellt wurde, können Sie die MP3- oder WAV-Datei herunterladen und direkt auf Ihrem Telefon ablegen. Sie können auch die Kontaktdaten Ihres Telefoninstallateurs in Voconix für eine automatische Lieferung. Es ist keine zusätzliche Konvertierung erforderlich.
Kann man Voconix vor dem Kauf kostenlos testen?
Ja. Voconix bietet eine kostenlose Testversion an, mit der Sie ein vollständiges professionelles Voicemail-System erstellen, anhören und herunterladen können. Keine Verpflichtungen und keine Kreditkarte erforderlich.
Kann ich meine Sprachmailboxen nach ihrer Erstellung wiederfinden und bearbeiten?
Voconix bewahrt eine vollständige Historie all Ihrer Voicemails auf. Sie können jede Nachricht mit wenigen Klicks finden, bearbeiten und erneut herunterladen, ohne bei Null anfangen zu müssen. Besonders nützlich bei saisonalen Aktualisierungen oder organisatorischen Änderungen. Die Speicherdauer hängt von Ihrem Abonnement ab.
Welche Audioformate sind für meine Voicemail verfügbar?
Die von Voconix generierten Voicemails sind in MP3 (universelles Format, kompatibel mit allen Mobiltelefonen und Telefonanlagen) und in Telefon-WAV (für IPBX und PABX optimiertes Format, komprimiert mit G.711- und G.729-Codecs) verfügbar. Jede Datei ist für eine optimale Klangqualität normalisiert.
Kann ich meiner geschäftlichen Voicemail Musik oder einen Jingle hinzufügen?
Ja. Voconix enthält eine Bibliothek mit lizenzfreier Musik und eine Auswahl an kommerzieller Musik. Sie wählen den Titel aus, passen die Lautstärke an die Stimme an und Voconix führt die Mischung automatisch durch. Eine beliebte Option, um die Klangidentität des Unternehmens auf allen Voicemails zu verstärken.
Ist lizenzfreie Musik wirklich ohne SACEM-Gebühren?
Ja. Die in Voconix verfügbaren lizenzfreien Musikstücke sind ohne GEMA- oder GVL-Gebühren nutzbar. Sie sind in Ihrem Angebot enthalten und können legal in Ihre professionellen Voicemails integriert werden, ohne zusätzliche Lizenzgebühren.
Was ist der Unterschied zwischen KI-Stimme und menschlicher Stimme für meine Voicemail?
Die KI-Stimme von Voconix bietet maximale Flexibilität : jederzeit anpassbar, einheitlich für alle Voicemails des Teams, in 5 Sprachen verfügbar. Die menschliche Stimme liefert ein noch natürlicheres und wärmeres Ergebnis, besonders empfohlen für Mitarbeiter-Voicemails mit direktem Kundenkontakt. Beide Optionen sind verfügbar und können innerhalb eines Unternehmens kombiniert werden.
Kann man eine zweisprachige Voicemail einrichten?
Ja. Voconix bietet die 5 großen europäischen Sprachen an : Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch und Italienisch. Sie können eine zweisprachige Voicemail erstellen, indem Sie Ihren Text in beiden Sprachen innerhalb einer einzigen Ansage verfassen. Ideal für Unternehmen, die mit internationalen Kunden arbeiten.
Welchen Text soll ich für meine berufliche Voicemail auswählen?
Ein guter professioneller Voicemail-Text folgt der 5-Schritte-Struktur: Identifizierung, Grund für die Nichterreichbarkeit, Aufforderung, eine Nachricht zu hinterlassen, konkrete Alternative, Danksagung. Voconix bietet vorformulierte Vorlagen, die an jede Situation angepasst sind (Standardunternehmen, individuell, Urlaub, Schließung, außerplanmäßig), damit Sie ohne weiße Seite starten können.
Warum nehmen Sie sich nicht einfach selbst auf?
Sich selbst aufzunehmen, setzt einen konkreten Problemen aus: Hintergrundgeräusche, unzureichende Diktion oder Lautstärke, Inkonsistenzen zwischen den Messengern verschiedener Mitarbeiter, Schwierigkeiten, die Daten einfach zu aktualisieren. Mit Voconix, Mit der Voicemail-Lösung von Voicemail.com erhält jede professionelle Voicemail ein Studio-Rendering, das über alle Leitungen des Unternehmens hinweg einheitlich ist und jederzeit ohne erneute Aufnahme geändert werden kann.
